Incite

Smartphones und Tablets im Vormarsch

2011-11-23T16:47:00.010+01:00

Das Wissen der Mitarbeitenden und der freie Zugriff darauf ist für jedes innovative Unternehmen essenziell. Wer dieses Wissen stets parat hat, steigert die Produktivität und senkt die Kosten.

(Initiative Mittelstand) Jeden Tag suchen Mitarbeiter verschiedene Informationen, um ihre täglichen Arbeiten verrichten zu können. Die Suche nach der sprichwörtlichen Nadel im Heuhaufen ist meist zeitraubend und mühsam. Die gesuchte Information könnte überall sein, im E-Mail-System, in einem Word-Dokument auf dem Dateiserver, auf einem Blatt Papier in einem Ordner als handschriftliche Notiz, im Intranet, in einer Datei auf dem lokalen PC – oder im Kopf eines einzelnen Mitarbeiters, der gerade in den Ferien ist.

«Suchen unsere Mitarbeiter nur 5 Minuten am Tag, kostet uns das bei 20 Mitarbeitern und einem Stundensatz von 80 Euro über 28'000 Euro pro Jahr», rechnet Daniel Hirschi, Mitglied der Geschäftsleitung der BSR Automation AG, vor. Das Schweizer Unternehmen aus Kriens bei Luzern, dessen Kernkompetenzen in den Industriesteuerungen, der Antriebstechnik und der technischen Informatik liegen, hat sich aus diesem Grund zur Einführung des Wissensmanagementsystems KnowHowDB der Firma Incite GmbH entschlossen. Damit die Mitarbeiter das Wissen auch unterwegs nutzen können, ist jetzt eine Applikation für Smartphones und Tablets erhältlich.

http://www.imittelstand.de/themen/topthema_100471.html

Die Nadel im Heuhaufen

2011-10-19T14:44:00.000+02:00

Das Wissen der Mitarbeitenden – und der freie Zugriff darauf – ist für jedes innovative Unternehmen essenziell. Wer dieses Wissen stets parat hat, steigert die Produktivität und senkt die Kosten.

Jeden Tag suchen Mitarbeiter verschiedene Informationen, um ihre täglichen Arbeiten verrichten zu können. Die Suche nach der sprichwörtlichen Nadel im Heuhaufen ist meist zeitraubend und mühsam. So richtig kompliziert wird die Suche, wenn man keine Ahnung hat, in welchem Heuhaufen sich die Nadel befindet. Die gesuchte Information könnte überall sein, im E-Mail-System, in einem Word-Dokument auf dem Dateiserver, auf einem Blatt Papier in einem Ordner als handschriftliche Notiz, im Intranet, in einer Datei auf dem lokalen PC – oder im Kopf eines einzelnen Mitarbeiters, der gerade in den Ferien ist.
Hinzu kommt, dass die Suche in den unterschiedlichen Systemen auch unterschiedlich gehandhabt werden muss. «Suchen unsere Mitarbeiter nur 5 Minuten am Tag, kostet uns das bei 20 Mitarbeitern und einem Stundensatz von 100 Franken über 35000 Franken pro Jahr», rechnet Daniel Hirschi, Mitglied der Geschäftsleitung der BSR Automation AG, vor. Das Schweizer Unternehmen aus Kriens bei Luzern, dessen Kernkompetenzen in den Industriesteuerungen, der Antriebstechnik und der technischen Informatik liegen, hat sich aus diesem Grund zur Einführung eines Wissensmanagementsystems entschlossen.

Mögliche Lösungsansätze

Lösungsansätze gibt es in diesem Bereich zwar reichlich, ein für KMU passendes System zu finden, war da schon schwieriger. Umfangreiche Dokumenten-Management-Systeme (DMS) überfordern die Anwender oft mit ihrer Funktionsvielfalt, der Komplexität der Einführung und letztlich auch mit den Kosten. Wiki-Lösungen zwingen den Mitarbeitern eine ungewohnte Umgebung auf, auch sind die Editoren entsprechend umständlich in der Bedienung. Da es sich dabei meist um Open-Source-Projekte handelt, fehlt zudem oft die besonders für KMU notwendige, verlässliche Unterstützung durch einen Hersteller. Um Informationen in einem Intranet zu veröffentlichen, führt der Weg meistens über einen Administrator, was die Aktualität der Daten behindert. Bleibt schliesslich noch Microsoft SharePoint, um die verschiedenen Anforderungen unter einen Hut zu bekommen. Das Unternehmen setzt zwar bereits ein Quality-Management- System auf SharePoint-Basis ein, doch habe «ein aktiver Know-how-Pool, der alle Mitarbeiter aktiv mitwirken lässt, andere Anforderungen », wie Daniel Hirschi erklärt.

Einfache Lösung gefragt

Die Firmenleitung hat sich deshalb für eine eigene Wissensdatenbank entschieden. Die Wahl fiel dabei auf «KnowHowDB» von Incite. Die Lösung sei mit allen wichtigen Funktionen ausgestattet, einfach in der Bedienung und weise ein sehr gutes Preis-Leistungs-Verhältnis auf, so die Begründung. Da die Applikation in allen gängigen Browsern läuft, erspart sich die IT der BSR Automation damit die Installation auf allen Arbeitsstationen. Die Webanwendung kann direkt aus dem Browser gestartet werden und weist anschliessend alle Vorteile einer Desktop-Anwendung auf. Angehängte Dateien, beispielsweise Microsoft-Word-Dokumente, lassen sich per Doppelklick öffnen und sofort bearbeiten. Nach Fertigstellung wird das Dokument per Mausklick wieder «eingecheckt». Diese und andere Funktionen haben dem Hersteller auf der CeBIT 2011 auch den Innovationspreis-IT in der Kategorie «Beste Schweizer Software» eingebracht.

Integriertes System

Der Zugang zur KnowHowDB ist im Qualitäts- Management-System verlinkt. Die Struktur der hinterlegten Informationen kann zwar passend zum Unternehmen eingerichtet werden. Trotzdem wird diese Ablagestruktur in der Praxis nur bedingt genutzt. Denn um Informationen wiederzufinden, führt der Weg meist über die schlagkräftige Suchfunktion. «Das Rumklicken in Verzeichnissen gehört der Vergangenheit an. Wikipedia, Windows 7, SharePoint, Google – alles läuft über die Suchfunktion, auch die KnowHowDB», führt Hirschi aus.
Die Inhalte in der Know-how-Datenbank sind inzwischen so mannigfaltig wie das Arbeitsgebiet der BSR Automation. Zu fast jedem Thema finden sich Tipps und Tricks. Viele Informationen liegen auch als Checklisten vor oder erklären – mit Bildern und Links ergänzt – die beste Vorgehensweise für bestimmte Aufgaben. Daneben gibt es aber auch persönliche Ordner oder Einträge, die etwa Zugangsdaten und Links enthalten. Selbst eine einfache To-Do-Liste lässt sich im System umsetzen.
Die meisten Inhalte betreffen allerdings Wissen, das längerfristig bewahrt werden soll. Hier legen zum Beispiel die Software-Entwickler ihre Code-Fragmente oder Algorithmen ab, oder Systemadministratoren publizieren Informationen zu den von ihnen betreuten Systemen.

Individuelle Nachbesserungen

Bis alles optimal eingerichtet war, musste allerdings auch etwas Zeit investiert werden. Anfänglich wurden die Mitarbeiter noch manuell erfasst und einer Gruppe zugewiesen. Neben Namen und E-Mail-Adressen mussten auch die Passwörter gesetzt und gepflegt werden. Der Wunsch, eine Schnittstelle für die Integration an das Active Directory zu schaffen, um diesen Prozess zu automatisieren, wurde inzwischen vom Hersteller umgesetzt. Diese und andere Erfahrungen aus der Praxis fliessen so in die Produktentwicklung zurück. Bei der BSR Automation müssen zum Beispiel oft Bilder aus dem Internet, aus PDFs oder anderen Quellen kopiert und aus der Zwischenablage eingefügt werden – auch dafür fehlte eine Funktion. In der aktuellen Version gibt es – neben anderen Verbesserungen – jetzt auch diese Funktion.

Computerworld 19.10.2011

Aus Wissen Kapital schlagen

2011-10-09T14:36:00.001+02:00

Wer kennt das Problem nicht? Man sitzt vor dem Rechner und sucht ein wichtiges Dokument. Die Projektdaten liegen an einem Ort, die Abteilungsdaten woanders, aber wo genau ist jetzt das Protokoll des Meetings? Kein Wunder, dass Mitarbeiter wenig Sinn darin sehen, ihr Know-how zu digitalisieren. Mit anderen Worten: Informationen werden nicht nur nicht gefunden, sondern gar nicht erst abgelegt.

Zu Leibe rückt man dieser Problematik nun mit Software. Unter der Bezeichnung Wissensmanagement ringen verschiedene Lösungen um die Gunst der geplagten Unternehmen. Einer der Anbieter ist die Firma Incite aus Sins. Im Gegensatz zu gängigen Wiki-basierten Systemen setzt das Unternehmen auf eine an Microsoft Office angelehnte Optik. «Mit KnowhowDB wollen wir, dass die Nutzer sich ohne grosses Umlernen sofort im Programm zurecht finden können», erklärt Incites-CEO Ivan Huber. Gemeint ist die Usability. Auf diese Weise soll die psychologische Barriere der Mitarbeiter überwunden werden, das System überhaupt zu gebrauchen. Die Software erweitert die Funktionalität bekannter Microsoft- Produkte aber in zentralen Bereichen.

So können Textdokumente direkt im Programmeditor geöffnet und weiterverarbeitet werden. Das System erstellt auch gleich eine Versionierung. Das heisst, jede Änderung im Dokument wird separat gespeichert und frühere Versionen stehen immer bereit. Die integrierte Volltext Suchfunktion basiert auf dem Open-Source- Projekt «Lucene»: Laut Incite ist sie präziser und schneller als in Windows. Dazu kommt eine eingebaute Fuzzylogic, die Ähnlichkeiten beim Suchen berücksichtigt. Gibt man den Namen Meier ein, werden auch die Meiers mit ai, ay und ey angezeigt. Das System stuft die Dokumente auf einer Wahrscheinlichkeitsskala ein. Ganz zeitgemäss ist KnowHowDB als Browser-basierte SaaS-Lösung zu haben, kann aber auch auf den Servern der eigenen Firma laufen.

Ein weiterer Trick des Systems liegt in der «Out of Browser»-Funktionalität. Diese erlaubt den Start der Lösung auf dem Desktop. Auf technischer Ebene ist sie so näher am Betriebssystem. Änderungen an angehängten Dateien werden so gleich ins System übertragen. Gleiches gilt für Bilder aus der Zwischenablage. Dies im Gegensatz zu Programmen, bei denen Änderungen nur über den Weg «Herunterladen, Ändern, Hochladen» vorgenommen werden können. Das Unternehmen sieht sich hier als Innovator. Wohl mit ein Grund dafür, dass das Produkt an der Cebit 2011 den Innovationspreis-IT in der Kategorie «Beste Schweizer Software» gewann.

Obwohl die Software schon seit 2003 am Markt ist, basiert die neueste Entwicklung seit 2009 auf völlig überarbeitetem Code. Die Desktop-Version wurde gegen die Browsergestützte ausgetauscht, und zwar im Rahmen eines KTI-Projekts. Zusammen mit der Hochschule Luzern wurde während eines Jahres eine neue Version geschaffen. Seit Anfang September 2011 bietet die Software auch eine Einbindung in Microsofts Active Directory. Somit kann die Benutzerverwaltung aus schon existierenden Systemen direkt übernommen werden.

VON CHRISTIAN WALTER, SWISS MADE SOFTWARE

Erfolgreiche Tage an der Aiciti-Messe in Zürich

2011-05-12T10:22:00.001+02:00

Die Firma Incite GmbH präsentierte an der Schweizer IT-Messe Aiciti in Zürich, vom 10. bis 12. Mai 2011, die neue Version der Wissensmanagement-Lösung KnowHowDBweb. Vorallem die neuen Funktionen wie das integrierte „Dokumenten Management System" (DMS) und das Abonnieren von Dokumenten löste grosses Interesse aus.

Produkt KnowHowDBweb gewinnt Auszeichnung auf der CeBIT 2011

2011-04-04T09:06:00.001+02:00

Die Initiative Mittelstand hat am 03.03.11 auf der CeBIT den INNOVATIONSPREIS-IT 2011 verliehen. Vor hunderten Gästen aus Politik, Wirtschaft und ITK-Branche wurden auf dem Messestand von DELL die besten IT-Innovationen des Jahres 2011 für den Mittelstand ausgezeichnet.

Die 100-köpfige Fach-Jury aus Professoren, Wissenschaftlern, Branchen- und IT-Experten sowie Fachjournalisten bewertete alle eingereichten Produkte nach den Kriterien Innovationsgehalt, Praxisrelevanz und Eignung für den Mittelstand.

Die Web-Lösung KnowHowDBweb hat die Jury besonders überzeugt und gehört damit zur Spitzengruppe aus 2000 eingereichten Bewerbungen. KnowHowDBweb wurde in der Kategorie "Beste Software der Schweiz" ausgezeichnet.

Wissen verhilft zum Erfolg

2011-02-23T21:30:00.001+01:00

Lösung für strategisches Wissensmanagement

Jeder kennt die Situation: Es wird eine Email gesucht, ein bestimmtes Projekt gebraucht oder die Kollegin, die sich damit am besten auskennt. Ob Sie in der Industrie arbeiten oder eine Dienstleistung erbringen, wir alle sammeln und erstellen Informationen. Im normalen Tagesgeschäft gehen Innovationen und kreative Ideen schnell verloren. Dieses Wissen gemeinsam nutzen, austauschen und organisieren können wir kaum. Viele Systeme sind so komplex, dass die Mitarbeiter nicht motiviert sind, diese zu nutzen. Mit der Wissensmanagement Software KnowHowDB steigern Anwender die Effizienz Ihrer Mitarbeiter, sie speichern Ihr Wissen gezielt an einem zentralen Ort und sichern somit das höchste Gut eines Unternehmens: Das eigene Know-how. Erhöhen Sie Ihre Wettbewerbsfähigkeit, schaffen Sie Transparenz und suchen Sie nie wieder.

Brennpunkt Mittelstand KW 8/1 - Ausgabe 7214 (KW 08) und im Web.

Prämiertes Wissensmanagement jetzt auch fürs Web

2011-01-17T21:53:00.004+01:00

Ein strategisches Wissensmanagement steigert die Produktivität, senkt die Kosten und ist heutzutage ein wichtiger Erfolgsfaktor für jedes Unternehmen. Ein Grund, warum die Schweizer Software-Hersteller Incite seit sieben Jahren eine effektive Wissensmanagement-Software zur Verfügung stellt, um den Workflow effektiv zu unterstützen. Ab sofort gibt es die auf der CeBIT 2010 prämierte Client-basierte Version auch als Web-Lösung: KnowHowDBweb.

Wissen effizient und einfach
verwalten - mit KnowHowDBweb.

(venturelab.ch) «Das Geheimnis der Kunst liegt darin, dass man nicht sucht, sondern findet.» So sagte damals schon Pablo Picasso. Und während unsereins mit dem Verlegen des Geldbeutels schon genügen Probleme habe, so stellt uns der Umgang mit der Informationsflut im Unternehmen tagtäglich vor neuen Herausforderungen. Das durch die Kommission für Technologie und Innovation KTI unterstützte Unternehmen Incite bringt nun seine Wissensmanagement- Lösung auch ins Internet. KnowHowDBweb ist eine 100% serviceorientierte Web-Lösung und kann in allen gängigen Browser, Windows oder Mac, ohne Installation gestartet werden. Interessierte Firmen können das System einmalig erwerben oder auch monatlich mieten. Die Miet-Lizenz beinhaltet Wartung, Updates und Backups.

Das höchste Gut jedes Unternehmens – das Wissen der Mitarbeiter
Jeder kennt die Situation: Es wird eine E-Mail gesucht, ein bestimmtes Projekt gebraucht oder die Kollegin, die sich damit am besten auskennt. Durch den schnellen Zugriff auf Wissensressourcen sind Mitarbeiter zufriedener und Unternehmen leistungsfähiger – egal in welcher Branche. Doch im normalen Tagesgeschäft gehen Innovationen und kreative Ideen schnell verloren. Wissen gemeinsam zu nutzen, auszutauschen oder einfach zu organisieren fällt immer noch schwer. Denn die meisten Systeme sind immer noch so komplex, dass die Mitarbeiter nicht motiviert sind, diese zu nutzen. KnowHowDBweb ist dagegen in der Bedienbarkeit und Geschwindigkeit revolutionär und hat ein zukunftsorientiertes Sicherheitskonzept. Der Lohn – der Innovationspreis an der CeBIT in Hannover im letzten Jahr.

Neueste Technik und Sicherheitskonzept dank der Hochschule Luzern
KnowHowDBweb wurde zusammen mit der Hochschule Luzern konzipiert und entwickelt. «Entstanden ist eine Applikation auf dem neuesten Stand der Technik», sagt Ivan Huber, Geschäftsführer der Incite GmbH. «Wir haben Wert darauf gelegt, dass die Software einfach und flexibel ist und Ansprüche aus verschiedensten Branchen abdeckt. Getreu unserem Leitwort ‚Digital Organisiert‘ ist firmeninternes Wissen nun mit einem beliebigen Browser von jedem Ort möglich. Eine perfekte Ergänzung zu unserem Produkt KnowHowDB, das schon seit acht Jahren erfolgreich im Markt besteht.» Einen schnellen und präzisen Wissensaufbau und –transfer garantiert KnowHowDBweb durch die Verwendung der Silverlight Technologie von Microsoft. Für die Suche der zentral in einer Datenbank gespeicherten Informationen kommt die leistungsstarke Volltext-Suchmaschine Lucene zum Einsatz, welche auch bei Wikipedia verwendet wird. Dokumente und Ordner werden wie im Windows Explorer in einer Baumstruktur dargestellt. Sie können mit einem Microsoft Word ähnlichen Text-Editor nach Belieben erstellt, gelöscht, ergänzt oder per Drag & Drop verschoben werden.

Auch im Startup-Park auf der aiciti dabei
Incite ist nur eines der der innovativen Unternehmen und Startups, die sich bereits ihren schlüsselfertigen Messestand des IFJ Startup-Parks für die aiciti 2011 gesichert haben. Hier werden Ressourcen gemeinsam genutzt, dafür aber nur ein kleiner Bruchteil der üblichen Ausstellungskosten bezahlt. Des Weiteren hat man sich auch die Unterstützung der KTI gesichert: Die Kommission für Technologie und Innovation hat die Web-Edition als innovative Idee beurteilt. Die KTI fördert seit über 60 Jahren den Wissens- und Technologietransfer zwischen Unternehmen und Hochschulen und verknüpft Partner aus beiden Bereichen in Projekten anwendungsorientierter Forschung und Entwicklung. Ausschlaggebend für die Förderung sind der innovative Gehalt und die Aussicht auf eine erfolgreiche Umsetzung im Markt.

Über die Incite GmbH
Die Firma Incite GmbH entwickelt und vertreibt seit 2003 die Wissensmanagement-Software KnowHowDB als Netzwerk Clientlösung. Die Standardsoftware wird stetig weiterentwickelt und hat am 04. März 2010 auf der CeBIT in Hannover den Innovationspreis-IT in der Kategorie Wissensmanagement erhalten und trägt das Label „Swiss Made Software“. Aufgrund der immer steigenden Anforderungen hat sich das Unternehmen für die Entwicklung einer Web-Edition entschieden. Für das Unternehmen haben sich auch bereits mehrere Kunden aus den unterschiedlichsten Bereichen entschieden, u.a. Volkswagen, Extenso oder die Komax Holding.

Homepage des Unternehmens

Demo-Version

Link zum Original Text

KnowHowDBweb: Incite GmbH goes web

2010-12-04T11:11:00.005+01:00

Prämierte Wissensmanagement-Software als Web-Version

(PresseBox) Sins, 02.12.2010, Ein strategisches Wissensmanagement steigert die Produktivität, senkt die Kosten und ist heutzutage ein wichtiger Erfolgsfaktor für jedes Unternehmen. Durch den schnellen Zugriff auf Wissen sind Mitarbeiter zufriedener und Unternehmen leistungsfähiger. Klare Wettbewerbsvorteile, die der Schweizer Software-Hersteller Incite mit der Wissensmanagement-Software KnowHowDB seit sieben Jahren aktiv unterstützt. Ab sofort gibt es die auf der CeBIT 2010 prämierte Client basierte Version auch als Web-Lösung: KnowHowDBweb.

"KnowHowDBweb wurde zusammen mit der Hochschule Luzern konzipiert und entwickelt. Entstanden ist eine Applikation auf dem neuesten Stand der Technik", sagt Ivan Huber, Geschäftsführer der Incite GmbH. "Wir haben Wert darauf gelegt, dass die Software einfach und flexibel ist und Ansprüche aus verschiedensten Branchen abdeckt. Getreu unserem Leitwort 'Digital Organisiert' ist firmeninternes Wissen nun mit einem beliebigen Browser von jedem Ort möglich. Eine perfekte Ergänzung zu unserem Produkt KnowHowDB."

Der Wert des Wissens wird für ein Unternehmen nur dann sichtbar, wenn das Wissen in ein Können umgesetzt wird, das sich in entsprechenden Handlungen manifestiert. Einen schnellen und präzisen Wissensaufbau und -transfer garantiert KnowHowDBweb durch die Verwendung der Silverlight Technologie von Microsoft, die gegenüber klassischen Webanwendungen deutliche Geschwindigkeits- und Bedienbarkeitsvorteile aufweist. Für die Suche der zentral in einer Datenbank gespeicherten Informationen kommt die leistungsstarke Volltext-Suchmaschine Lucene zum Einsatz, welche auch bei Wikipedia verwendet wird.

KnowHowDBweb schafft Rahmenbedingungen, die Anreize für Wissensaufbau, -teilung und -nutzung bieten. Die Software ist in den Sprachen Deutsch und Englisch verfügbar und wird ohne Installation in einem Web-Browser gestartet. Dokumente und Ordner werden wie im Windows Explorer in einer Baumstruktur dargestellt. Sie können mit einem Microsoft Word ähnlichen Text-Editor, der den Text im WYSIWYG anzeigt, nach Belieben erstellt, gelöscht, ergänzt oder per Drag & Drop verschoben werden. Das neue Bedienkonzept "Ribbon Bar" steuert alle Funktionen einfach und effizient.

KnowHowDBweb ist eine 100% serviceorientierte Web-Lösung und kann in allen gängigen Browsern, Windows oder Mac, ohne Installation gestartet werden. Das Unternehmen Incite bietet KnowHowDBweb als Kauf- oder Miet-Version an. Die Miet-Lizenz beinhaltet Wartung, Updates und Backups.

Demo Version: http://demo.incite.ch/
Weitere Informationen unter http://www.incite.ch/

Über Incite GmbH
Die Firma Incite GmbH entwickelt und vertreibt seit 2003 die Wissensmanagement-Software KnowHowDB als Netzwerk Clientlösung. Die Standardsoftware wird stetig weiterentwickelt und hat am 04. März 2010 auf der CeBIT in Hannover den Innovationspreis-IT in der Kategorie Wissensmanagement erhalten. Aufgrund der immer steigenden Anforderungen hat sich das Unternehmen für die Entwicklung einer Web-Edition entschieden.

Innovationspreis 2010 an der CeBIT in Hannover
Unterstützt durch die Förderagentur für Innovation KTI
Konzept und Entwicklung zusammen mit der Hochschule Luzern
Netzwerk Lösung seit 2003
Mitglied vom Label "Swiss Made Software"
Neuste Technologie

Incite GmbH jetzt auch auf XING

2010-11-23T14:54:00.000+01:00

Die Firma Incite GmbH ist unter dem folgenden Link auf der XING Plattform vertreten:

https://www.xing.com/companies/incitegmbh/

2010-11-19T21:04:00.002+01:00

Wissen verhilft zum Erfolg

Mit unkomplizierten Lösungen Know-how im Unternehmen halten.

(pressebox) Sins, 27.11.2008 - Jeder kennt die Situation: Es wird eine Email gesucht, ein bestimmtes Projekt gebraucht oder die Kollegin, die sich damit am besten auskennt. Ob Sie in der Industriearbeiten, eine Dienstleistung erbringen oderstudieren; wir alle sammeln und erstellen Informationen. Unsere Innovationskraft und Kreativität sind dabei keine Grenzen gesetzt. Dieses Wissen zusammen nutzen, austauschen und organisieren können wir jedoch kaum.

Wer weiß was?
Im normalen Tagesgeschäft gehen Innovationen und kreative Ideen schnell verloren. Wir schreiben die Idee auf oder besprechen es mit einem Kollegen. Der Zettel geht irgendwann unter, die Email wird gelöscht und der Kollege ist die nächsten 4 Wochen in Urlaub: Es fehlen uns Werkzeuge, um diese Ideen und Informationen effizient zu erfassen, sie zu verwalten und zusammen zu nutzen.

Wissensmanagement aus der Schweiz
Wissensmanagement-Lösungen vom Schweizer Spezialisten Incite erfassen, sortieren und sichern Ihre Informationen effektiv. Ob diese Daten nun strukturiert oder chaotisch abgelegt wurden, die clevere Datenbank findet sie für jeden Mitarbeiter in Sekunden wieder. Erfahrung und Wissen bleiben, sie sind jetzt immer verfügbar und gehen nicht mehr verloren.

Know-how: Ihr höchstes Gut
Mit KnowHowDB von Incite steigern Sie die Effizienz Ihrer Mitarbeiter, Sie speichern Ihr Wissen gezielt und Sie sichern somit das höchste Gut Ihres Unternehmens: Know-how. Erhöhen Sie Ihre Wettbewerbsfähigkeit, schaffen Sie Transparenz und suchen Sie nie wieder.

Sichern Sie sich Ihr Know-how noch heute
Incite bietet deutschen Kunden noch bis Ende des Jahres eine kostenlose Version von KnowHowDB. Diese Einzelplatzversion ist voll funktionsfähig und kann uneingeschränkt benutzt werden.

Incite GmbH lanciert die neue Web-Lösung KnowHowDBweb

2010-11-19T16:08:00.001+01:00

Die Firma Incite GmbH ist ein Software Hersteller im Bereich Wissensmanagement. Das bisherige Client basierte Produkt KnowHowDB wird mit der neuen Web-Lösung KnowHowDBweb ergänzt. KnowHowDBweb wurde zusammen mit der Hochschule Luzern mit den neuesten Technologien entwickelt. Der Zugriff auf firmeninternes Wissen ist mit einem beliebigen Browser von jedem Ort möglich.

Testen Sie die Online Demo Version unter http://www.demo.incite.ch.

Jeder kennt die Situation: Es wird eine Email gesucht, ein bestimmtes Projekt gebraucht oder die Kollegin, die sich damit am besten auskennt. Ob Sie in der Industrie arbeiten oder eine Dienstleistung erbringen; wir alle sammeln und erstellen Informationen. Im normalen Tagesgeschäft gehen Innovationen und kreative Ideen schnell verloren. Dieses Wissen gemeinsam nutzen, austauschen und organisieren können wir kaum. Viele Systeme sind so komplex, dass die Mitarbeiter nicht motiviert sind, dieses zu nutzen.

Die einfache Bedienbarkeit und die hohe Geschwindigkeit sind einzigartig und somit ein klarer Vorteil gegenüber anderen Produkten. Die KnowHowDBweb wird auch als SAAS Version angeboten, sodass innerhalb von wenigen Minuten schon Wissen erfasst werden kann.

Design und Entwicklung von individuellen Software Lösungen

2010-04-06T13:56:00.002+02:00

Getreu unserem Leitwort „Digital Organisiert“, helfen wir Ihnen gerne tägliche Prozesse mit spezifischen Applikationen zu vereinfachen und zu optimieren.

Von der Beratung und Konzeption, über die Analyse und Programmierung bis hin zur Implementierung, Datenübernahme, Einführung und Schulung ist die Incite GmbH der kompetente, flexible und innovative Partner.

Die Firma Incite GmbH entwickelt und vertreibt seit 2003 die Wissensmanagement-Software KnowHowDB. Seit der Gründung der GmbH im Jahr 2006 wird die Standardsoftware stetig weiterentwickelt und hat am 04. März 2010 auf der CeBIT in Hannover den Innovationspreis-IT erhalten. Zurzeit wird in Zusammenarbeit mit der Hochschule Luzern HSLU eine Weblösung mit den neusten Technologien konzipiert.

Für weitere Informationen oder Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.

INNOVATIONSPREIS-IT 2010 geht an die Firma Incite

2010-03-14T14:50:00.002+01:00

Die Initiative Mittelstand verleiht den INNOVATIONSPREIS-IT 2010 auf der CeBIT in Hannover an innovative IT-Lösungen mit hohem Nutzwert für den Mittelstand.

Das Produkt „KnowHowDB“ aus der Schweiz zählt damit zu den besten drei Lösungen in der IT-Kategorie.

Die eingereichte Lösung hat sich gegenüber 2000 anderen Bewerbungen durchgesetzt und die Jury durch ihren hohen Nutzwert, Innovationsgehalt und ihre Mittelstandseignung überzeugt.

Die 80-köpfige, hochkarätige Fach-Jury mit Professoren, Wissenschaftlern, Branchen- und IT-Experten, sowie Fachjournalisten bewertete alle eingereichten Produkte nach Kriterien Innovationsgehalt, Praxisrelevant und Eignung für den Mittelstand.

CeBIT 2010: Incite GmbH für Innovationspreis IT nominiert

2010-03-02T22:14:00.028+01:00

Incite GmbH ist mit dem Produkt KnowHowDB in der Kategorie Wissensmanagement von der Initiative Mittelstand mit dem Innovationspreis IT nominiert worden. Die Experten-Jury wird am 04.03.2010 an der CeBIT die Gewinner prämieren. Die KnowHowDB zählt aber bereits jetzt zu den 3 innovativsten Produkten in dieser Kategorie.

Der INNOVATIONSPREIS-IT der Initiative Mittelstand zeichnet medienwirksam die innovativsten und mittelstandsgeeignetsten Produkte, Lösungen und Dienstleistungen der Informationstechnologie aus. Die Auszeichnung wird dem Bedürfnis des Mittelstandes nach praxisrelevantem Know-How und Informationstransfer im Bereich der IT gerecht. 2010 steht der INNOVATIONSPREIS-IT unter der Schirmherrschaft des Fraunhofer-Verbunds IuK-Technologie.

Die Auszeichnungen richten sich an Unternehmen, ganz gleich welcher Unternehmensgröße, die innovative Produkte, Lösungen oder Dienstleistungen im Bereich der Informationstechnologie für den deutschen Mittelstand anbieten.

Die medienwirksame Preisverleihung auf der CeBIT 2010, der weltweit größten IT-Messe, und die Preise unterstützen gezielt die erfolgreiche Markteinführung der ausgezeichneten Innovationen in der anvisierten Zielgruppe Mittelstand und führen dabei zu schneller Bekanntheitssteigerung.

Metadaten

2010-01-25T07:30:00.001+01:00

Mit dieser Funktion besteht die die Möglichkeit eine eigene Datenbank mit zusätzlichen Attributen aufzubauen. Dies bringt den Vorteil, dass die Daten noch besser strukturiert und gefunden werden können.

Attribute werden erstellt und einer Vorlage zugewiesen. Diese Vorlage lässt sich einer Kategorie z. B. Support zuweisen. Beim Anlegen eines neuen Eintrages in dieser Kategorie, werden die Attribute dieser Vorlage im Metadaten Panel zur Verfügung gestellt. Diese Attribute können nach belieben ausgefüllt werden.

Weitere Informationen zu der Funktion Metadaten...

Link Service

2009-09-28T15:00:00.002+02:00

Angehängte Links indexieren und wiederfinden.

Mit der Option Links Service ist es nun möglich Suchbegriffe in den angehängten Dokumenten (Links) zu finden.

Der Link Service ist ein unabhängiger Dienst, welcher im Hintergrund auf einem Server oder lokalen PC laufen gelassen werden kann. Dieser Dienst indexiert alle verlinkten Dateien der KnowHowDB und speichert die Informationen in einer separaten Index Datenbank. Wird in der KnowHowDB nach einem Suchbegriff gesucht, so wird diese Index Datenbank ebenfalls durchsucht. Die gefundenen Links werden farbig markiert.

Wissen ist Macht – aber Wissen teilen bringt Erfolg!

2008-10-15T21:06:00.003+02:00

Das effiziente Wissensmanagement-System.

Wie lässt sich aber das Wissen in Ihrem Unternehmen am besten ernten? Größtes Hindernis ist hierbei, dass im alltäglichen „Chaos“ Wissen verloren geht und es keine klassische Software-Lösung gibt, mit der sich Wissen effizient erfassen und managen lässt. Genau für dieses Problem schafft die KnowHowDB Abhilfe. Alle relevanten Informationen können einfach erfasst und von Mitarbeitern in wenigen Sekunden wieder gefunden werden. Die KnowHowDB ist ohne großen Aufwand, in wenigen Minuten, installiert. Die gesamte Applikation ist intuitiv und einfach konzipiert.

Preis: Ab 57 Euro pro Arbeitsplatz für die Mehrplatz Professional Edition 2008

Wissen verhilft zum Erfolg

2008-09-29T21:10:00.009+02:00

Mit unkomplizierten Lösungen Know-how im Unternehmen halten.

29.09.2008 - visAvis Economy sprach mit Ivan Huber, Geschäftsführer der Incite GmbH, über die flexible und benutzerfreundliche Wissensmanagementlösung KnowHowDB.

Herr Huber, wie gestaltet sich der alltägliche Umgang mit Wissen in Unternehmen?
Gerade bei der strukturierten Projektarbeit erstellen Mitarbeiter unterschiedliche Problemlösungen. Die daraus resultierenden Lösungsschritte und Erkenntnisstände werden jedoch sehr häufig nicht ausreichend systematisch erfasst, sodass zu einem späteren Zeitpunkt andere Mitarbeiter bei ähnlichen Problemen wieder von Neuem beginnen müssen. Zudem geht den Unternehmen beim Ausscheiden eines Mitarbeiters Wissen in erheblichem Maße verloren. Es gibt in den meisten Firmen keinen zentralen Ort, an dem das gesamte Mitarbeiterwissen dokumentiert und gespeichert ist. In Gesprächen stellen wir sehr häufig fest, dass bei der Anwendung komplexer Systeme die Mitarbeitermotivation, Erkenntnisse zu dokumentieren, nachlässt – man hat aufgrund von komplizierten Datenbankstrukturen ganz einfach keinen Spaß, sein Wissen abzulegen.

Genau für diese Probleme schaffen Sie mit Ihrer Wissensdatenbanklösung Abhilfe. Wie gestaltet sich deren Einführung und Handhabung?
Die Installation der KnowHowDB ist ohne großen Aufwand realisierbar. Die gesamte Applikation wurde sehr intuitiv und einfach konzipiert. Auch die Benutzer benötigen keine großen Schulungen, da der Aufbau der KnowHowDB Microsoft Word ähnelt. Bei unserem Produkt entstehen neben den einmalig anfallenden Lizenzkosten keine weiteren Wartungskosten. Derzeit nutzen bereits Unternehmen aus dem Finanzsektor, der Pharmaindustrie, der Justiz und Verwaltung sowie der Automobilindustrie unsere bedienungsfreundliche Lösung.

Unterscheiden Sie bei Ihrer Lösung zwischen Einzelplatz- und Teamversion? Ja, zum einen bieten wir die Einzelplatzlösung für private Anwendungen sowie Einzelarbeitsstationen für Unternehmen, zum anderen die serverorientierte Mehrplatzversion, bei der Berechtigungen zu Kategorien und Einträgen gesetzt werden können, sodass wichtige Geschäftsdaten vor unerlaubtem Zugriff geschützt sind. Die KnowHowDB erstellt auch automatisch eine Sicherung aller getätigten Änderungen. Als spezielle Features sind die Volltextsuche und die Funktion der Archivierung von E-Mails in Microsoft Outlook zu nennen.Wir haben die KnowHow DB für Windows 2000, XP und Vista als unkomplizierte Desktopanwendungen konzipiert.

Ernten Sie die Früchte des Wissens

2008-08-20T21:20:00.002+02:00

20.08.2008 - IT1389 - Das tägliche Chaos gewinnbringend nutzen!

Die Innovationskraft und Kreativität des Menschen ist unerschöpflich! Wie lässt sich aber das Wissen in Unternehmen am besten ernten? Größtes Hindernis ist hierbei, dass im alltäglichen „Chaos“ Wissen verlorengeht und es keine klassische Software-Lösung gibt, mit der sich Wissen effizient erfassen und managen lässt. Ziel einer effizienten Wissensmanagements-Software muss es sein, jede relevante Information einfach zu erfassen. Vorbildlich in dieser Hinsicht ist die Wissensmanagement-Software KnowHowDB. Wissen kann einfach strukturiert oder chaotisch abgespeichert werden - mit der cleveren Datenbank kann jeder Mitarbeiter die gewünschten Informationen in Sekundenschnelle wieder abrufen.

Effizienz am Arbeitsplatz - Incite GmbH lanciert die neue Version der Wissensmanagement-Software KnowHowDB

2008-04-23T21:27:00.002+02:00

Wissen ist Macht - aber Wissen teilen bringt Erfolg

(pressebox) Schweiz, 23.04.2008 - Mit diesem Slogan präsentiert die Firma Incite GmbH ihre neue Version der Software KnowHowDB. Umfangreiche Verbesserungen im Bereich Mehrplatzfähigkeit, Benutzerverwaltung, Berechtigungen und MS SQL Server Anbindung sind die zentralen Elemente der neuen Version. Dieser Fortschritt hat sicherlich auch zum Erfolg beim Innovationspreis 2008 im Bereich Wissensmanagement der Initiative Mittelstand beigetragen.

Die Software KnowHowDB bringt einem Unternehmen eine erhebliche Effizienzsteigerung am Arbeitsplatz. Wissen wird gezielt abgespeichert, ist von jedem Mitarbeiter immer schnell abrufbar und geht nicht verloren. Somit ist eine hohe Transparenz des im Unternehmen vorhandenen Know-hows gewährleistet.

KnowHowDB ist eine auf Windows basierende Wissensmanagement-Datenbank, in der private und firmenspezifische Informationen jederzeit schnell und einfach wieder gefunden werden. Daten können nach persönlichen Bedürfnissen strukturiert oder chaotisch abgelegt werden - die clevere Datenbank ruft die gewünschten Informationen jederzeit in Sekundenschnelle wieder ab.

Vorteile von KnowHowDB:

KnowHowDB wurde so intuitiv konzipiert, dass sich Anwender ohne Schulung zu Recht finden.
KnowHowDB ist eine Standard Software und kann in allen möglichen Branchen und Bereichen eingesetzt werden.
Ausgewähltes Wissen steht in einer zentralen Datenbank zur Verfügung und muss nicht in vielen anderen Anwendungen gesucht werden.
Alle Änderungen an Einträgen werden laufend aufgezeichnet, damit jede beliebige Version wieder hergestellt werden kann.
Einträge und Kategorien lassen sich beliebig berechtigen, so dass wichtige Geschäftsdaten vor unerlaubtem Zugriff geschützt sind.
Alle Suchbegriffe werden im Text verschieden farbig markiert.
Durch das Exportieren in diversen Formaten können die Informationen auch mit anderen Applikationen ausgetauscht werden.

Eine kostenlose Demo Version und weitere Informationen stehen unter http://www.wissensmanagement-software.ch für den Download bereit.

Innovationsprodukt: KnowHowDB - Enterprise Edition

2008-04-23T21:23:00.000+02:00

Die Wissensmanagement-Datenbank (23.04.2008 ¦ Incite GmbH)

(Aktiv-Verzeichnis) Bei dieser Mehrplatzversion werden Benutzer und Benutzergruppen definiert. Im Unterschied zur Professional Version können bei der Enterprise Edition entsprechende Berechtigungen auf Kategorien und Einträgen gesetzt werden. Das Kernelement dieser Version ist eine SQL-Datenbank, welche für eine hohe Performance und eine unbeschränkte Anzahl Benutzer sorgt. Als Alternative kann auch eine Access-Datenbank verwendet werden. Dank der Funktion Historie ist die Sicherheit jederzeit gewährleistet. Sie zeichnet alle Änderungen auf und kann die Einträge wieder auf einen beliebigen Zeitpunkt zurücksetzen.

Die Enterprise Edition eignet sich insbesondere für KMUs und Grossfirmen mit einer beliebigen Anzahl von Mitarbeitern, für kleinere Teams sowie für Kleinunternehmen mit höheren Ansprüchen. Diese Lösung überzeugte die Jury der diesjährigen INNOVATIONSPREIS-Verleihung, die KnowHowDB - Enterprise Edition zum Innovationsprodukt kürte.

IT-Reseller - Suchen und finden

2008-02-10T21:34:00.000+01:00

10.02.2008 - Heft Nr. 3/25 Februar 2008

Mit der Lösung Knowhow-DB sollen sich viel mehr als nur Notizen verwalten lassen. Der Schweizer Anbieter Incite spricht von einem Wissensmanagementsystem, mit dem sich Informationen speichern und sekundenschnell wieder finden lassen. Knowhow-DB basiert auf Access und bietet neu auch eine Microsoft-SQL-Anbindung, ausserdem eine Google-ähnliche Suchfunktion für das Auffinden von Informationen.

c't - Hinweis Datenbank

2007-08-20T21:35:00.002+02:00

20.08.2007 - im Heft 08/07 - Auflage 500'000

Mit KnowHowDB gesammelte Textschnipsel und Notizen lassen sich dank vielfältiger Attribute und Navigationshilfen gezielt auswählen.

Das Windows-Programm KnowHowDB von Incite verwahrt eingetippte oder als Datei gespeicherte Informationen, etwa zu einem laufenden Projekt, in einer oder mehreren getrennten Datenbank. Die Anwendung sortiert Ihre Inhalte in einer Baumstruktur, gemäss einer Favoritenliste oder nach individuellen Datenmerkmalen, um sie in einer anpassbaren grafischen Oberfläche als massgeschneiderte Auswahl anzuzeigen. Einträge lassen sich bequem über die Verknüpfung mehrerer Attribute heraussuchen; dabei überprüft das Programm auch die einstellbaren Berechtigungen zum Lesen und Editieren einzelner Datensätze. Für die Einzelplatzversion von KnowHowDB sind 19 Euro, für die netzwerktaugliche Mehrplatzvariante 49 Euro pro Rechner fällig. (hps)

Informationen sinnvoll verwalten

2005-09-08T21:38:00.000+02:00

Wer Ordnung hält, ist nur zu faul zum Suchen. Ein dummer Spruch: Das ständige Suchen nach Informationen, Notizen und Briefen kostet viel zu viel Zeit. Zeit, die vor allem im Büro niemand hat. Aus diesem Grund kümmert sich die KnowHowDB darum, das eigene Chaos ein wenig zu ordnen.

Alles wird einfach auf der Festplatte gespeichert, der gerade verfasste Brief ebenso wie Notizen, Checklisten, Verträge, wichtige E-Mails, Sitzungsprotokolle, Rechnungen oder Links zu interessanten Homepage-Seiten. Technisch ist es auch absolut kein Problem, dem eigenen Computer immer neue Dateien zuzumuten: Auf den modernen Festplatten ist ausreichend Speicherplatz vorhanden, um Millionen normaler Gebrauchsdateien anzulegen. Zum Drama wird dieser Speicherwahn allerdings erst dann, wenn eine einmal abgelegte Information wieder neu auf den Bildschirm zu holen ist: Die Suche zieht sich immer mehr in die Länge und oft muss sie sogar ohne Ergebnis abgebrochen werden.

Besser ist es, seine gesammelten Informationen gleich der KnowHowDB anzuvertrauen. Dieser moderne Karteikasten erlaubt es, Texte aller Art zu erfassen und sie in einer gemeinsamen Datenbank zu speichern. Dabei werden die Texte direkt im Programmfenster erfasst oder aber über die Zwischenablage aus einer anderen Anwendung importiert. Mit den klassischen Werkzeugen einer Textverarbeitung kann der Benutzer seine Texte auch umfassend formatieren. Dabei ist es auch möglich, die Schriftart zu wechseln, die Farben zu ändern und mit Aufzählungen zu arbeiten.

Jedem Eintrag kann der Benutzer der KnowHowDB auch noch eine Notiz oder zusätzliche Schlüsselwörter zuweisen. Ebenso ist es möglich, einen Text mit mehreren Internet-Links zu ergänzen oder ihm bis zu vier Kategorien zuzuweisen. Kein Problem ist es, einem Datensatz als Anhang mehrere externe Dateien zuzuordnen. Dabei kann es sich etwa um Office-Dateien aus Word, Excel oder Powerpoint handeln. Ebenso gut lassen sich aber auch Musiken, Bilder oder Filme verknüpfen.

In der neuen Version 3.3 bietet der elektronische Karteikasten KnowHowDB auch eine hierarchisch sortierte Baumstruktur an, die stets auf der linken Fensterseite mit eingeblendet wird. Hier lässt sich ein Ordnungssystem aus Ober- und Unterkategorien anlegen, in die dann alle Karteikarten einsortiert werden.

Geht es darum, einen ganz bestimmten Text im Bestand wiederzufinden, so bietet die KnowHowDB auch eine Volltextsuche an. Möglich ist es außerdem, besonders wichtige Karteiblätter in eine interne Favoritenliste zu übernehmen, die in einer eigenen Fensterebene einzusehen ist.

Greifen mehrere Anwender auf die KnowHowDB zu, so macht sich die interne „Zensur“ bezahlt. Für jeden Benutzer und für jeden Datensatz ist es möglich, unterschiedliche Berechtigungen zu definieren. Wer möchte, gibt einen neuen Texteintrag demnach als „Vollzugriff“ frei oder gestattet Änderungen. Ebenso ist es aber auch kein Problem, einen Beitrag als „privat“ zu schützen und sich weitere Änderungen an einem Text zu verbitten. Vor allem im Business-Bereich ist dieses Werkzeug von großer Bedeutung. Passend dazu gibt es die KnowHowDB nicht nur in einer Einzelplatz-, sondern auch in einer Netzwerkversion für mehrere Benutzer.

In der neuen Version 3.3 hat sich vieles getan. Neben der bereits erwähnten Navigation mit Baumstruktur bietet das Programm auch eine Unterstützung von Drag and Drop an. Links lassen sich so mit der Maus ganz einfach aus dem Browser direkt in einen Datensatz ziehen. Bereits vorhandene Datensätze werden ebenfalls per Drag and Drop von einer Kategorie zur nächsten verschoben. Ein neues Design und die Möglichkeit, das Programm umfassend an die eigenen Wünsche anzupassen, müssen ebenfalls erwähnt werden.

Die KnowHowDB 3.3 setzt ein installiertes MS Framework 1.1 voraus. Das Programm lässt sich wahlweise mit Framework (23 MB) oder ohne Framework (1,5 MB) herunterladen. Das Programm liegt in einer Einzelplatz- und in einer Mehrplatz-Version vor. Die Einzelplatz-Version kostet 19 Euro (30 CHF), die Netzwerk-Version 49 Euro (75 CHF). In der Demo lassen sich 30 Einträge in der Datenbank vornehmen.

PC Praxis - Die Leser-Tool-Top 10

2005-03-05T21:40:00.000+01:00

im Heft 03/05 - Auflage 400'000

Wissensdatenbank

Haben auch Sie einen Ordner auf ihrem Desktop, der "Diverses" oder ähnlich heißt und unzählige Word-Dokumente, Bilder, PDFs, Notizen und Kontakte enthält die man bestimmt irgendwann einmal braucht und daher besser nicht löscht? Das Problem: Im Laufe der Zeit sammelt sich in solchen Ordnern derart viel unterschiedliches Material an, dass man im Ernstfall gar nichts mehr findet. Dieses Problem löst das Programm KnowHowDB: Das Tool legt eine Informationsdatenbank an, in der Sie Notizen, Mails, Bilder und anderes Material einfügen, nach Kategorien sortieren und komfortabel verwalten können. Nach dem ersten Start sollten Sie zunächst unter "Ansicht" die beiden Punkte "Kategorien anzeigen" und "Links anzeigen" aktivieren, um eine komplette Darstellung der Benutzeroberfläche zu erreichen. Anschließend legen Sie einen neuen Eintrag an. Textmaterial können Sie im rechten Fenster wahlweise direkt eintippen oder per "Copy & Paste" aus einer beliebigen Quelle kopieren. Dazugehörige Bilder, Dokumente oder Dateien fügen Sie über einen entsprechenden Eintrag im "Links"-Menü hinzu. Abschließend müssen Sie noch eine Kategorie definieren, unter der der Eintrag abgespeichert werden soll. Hierzu Klicken Sie auf "Kategorien/Verwalten" in der oberen Befehlsleiste und legen das gewünschte Themengebiet an. Die verschiedenen Kategorien werden im "Suchen"-Fenster auf der linken Seite dargestellt. Hier können Sie bei einer zu großen Anzahl von Einträgen auf Wunsch auch eine Volltextsuche starten.

Info: www.knowhowdb. com
Preis: Shareware, 19 Euro

Betriebssysteme: Win9x/2000/XP

WINdorado

2005-02-05T21:45:00.000+01:00

Pressemeldung im Heft 02/05 - Auflage 40'000

KnowHowDB ist eine Datenbank, in der Artikel, Notizen, Protokolle, Tipps & Tricks und weitere Informationen jeglicher Art, strukturiert abgelegt und später mit einer «Google ähnlichen» Suchfunktion schnell wieder gefunden werden. Mit der integrierten Textverarbeitung lässt sich der eingetippte oder aus der Zwischenablage eingefügte Text formatieren. Alle Daten sind zentral und platzsparend in einer Datenbank gespeichert. Bestehende Dateien, wie Word-Dokumente, Bilder, MP3 Songs usw. oder Webseiten können verlinkt und einfach per Knopfdruck in der entsprechenden Software geöffnet werden. Alle Information können in ein HTML File exportiert und auf beliebigen Betriebssystemen, unterwegs auf einem Handheld oder sogar auf Computer bei welchen die Installation von KnowHowDB fehlt, betrachtet werden. Die einfach zu bedienende Oberfläche setzt keine speziellen Kenntnisse voraus. Dank der Netzwerkfähigkeit lassen sich die Informationen auch im Team optimal nutzen.

Preis: 19,00 Euro
Anbieter: Ivan Huber
Homepage: http://www.knowhowdb.com/

WINdorado

2005-01-10T21:47:00.001+01:00

Pressemeldung im Heft 01/05 - Auflage 40'000

KnowHowDB 1.5

Texte archivieren Es macht wenig Sinn, all seine Briefe und Notizen in einzelnen Worddateien auf der Festplatte abzulegen. Erfahrungsgemäß findet man sie im Ernstfall doch nicht wieder. Die KnowHowDB übernimmt die Texte in eine interne Datenbank - mit großem Erfolg. Die KnowHowDB ist sehr einfach zu bedienen - und macht sich auf dem eigenen Rechner schon bald unentbehrlich. Das Programm ist dazu in der Lage, alle wichtigen Briefe und Notizen in ihrer jeweiligen Formatierung in einer Datenbank abzulegen. Das bedeutet, dass der Anwender an Stelle von vielen Dutzend Dateien nur noch eine einzelne auf der Festplatte ablegen muss. So besteht schon einmal nicht mehr die Gefahr, dass einzelne Dateien verloren gehen oder in der Masse der Dateien nicht mehr aufzuspüren sind.

Im Programmfenster sind neue Texte schnell erfasst. Passend zu jedem Dokument legt der Anwender zunächst einmal einen Titel an, der später ständig sichtbar in der linken Fensterseite eingeblendet wird. Ein zweites Feld nimmt den eigentlichen Text entgegen, der am besten gleich über die Zwischenablage importiert wird. Die interne Mini-Textverarbeitung erlaubt es dabei sogar, die Texte noch einmal zu verändern. Passend zu jedem einzelnen Dokument lassen sich auch noch Links zu Web-Seiten, zu Dateien und zu Bildern knüpfen. So bald alle Fakten beisammen sind, wird der neue Datensatz per Buttondruck gespeichert.

Wird ein Text wieder einmal benötigt, so reicht es aus, auf den entsprechenden Titel in der Liste zu klicken, um das Schreiben neu auf den Schirm zu holen. Es lässt sich dann problemlos markieren und über die Zwischenablage in die richtige Textverarbeitung übernehmen - und hier ausdrucken. Wer so viele Texte in die KnowHowDB übernommen hat, dass er einzelne Texte nicht mehr auf Anhieb in der Titeltabelle wieder findet, kann auch die interne Volltextsuche bemühen, die in allen erfassten Dokumenten nach einem vorgegebenen Stichwort sucht.

Die Vollversion KnowhowDB 1.5 ist nicht eingeschränkt. Inzwischen ist allerdings für Euro 19.- die Nachfolgeversion 2.31 erschienen, die auf .NET Framework Technik baut und viele Neuerungen anbietet. So ist es in der 2.31 möglich, die Texte direkt auszudrucken, sie per E-Mail zu versenden oder sie in eine Textdatei zu exportieren. Außerdem kann der Anwender mit Unterkategorien Arbeiten.

System: Ab Windows-98
Autor: sin24 Internet: http://www.knowhowdb.com/
Sprache: Deutsch

press1 - HighText Verlag

2004-09-02T21:51:00.000+02:00

Online-Pressearbeit mit System

KnowHowDB v2.3 - damit Wissen nicht verloren geht

Sins, 02. September 2004. (press1: iBOT) -- sin24 veröffentlicht mit KnowHowDB v2.3 eine Software für die effiziente Verwaltung von Wissen. Die KnowHowDB "Wissens-Datenbank" ist vielseitig, speichert und sucht schnell und einfach Informationen jeglicher Art. EINE Datenbank mit VIELEN Möglichkeiten:

Speichern von Sitzungs-, Telefon- und Projekt-Notizen
Sammeln von Ideen,
Tipps & Tricks und Verbesserungsvorschlägen
Archivieren von wichtigen E-Mails, Internet Artikeln, Zeitungen, Magazinen, ...
Verwalten von Produkte-, Mitbewerber- und Kunden-Informationen
Pendenzenlisten
Abläufe, Checklisten, Anleitungen, Beispiele und Funktionsbeschreibungen
Persönliche Informationen
Tagebuch, Logbuch
Verknüpfen von wichtigen Dateien, wie Dokumente, Bilder, MP3,...
Links zu Internet-Seiten

Sie sparen Zeit und Geld, verhindern durch schnelles finden von Informationen Frust und Ärger und verschaffen sich mit dem schnellen Zugriff auf ihr Wissen den nötigen Vorsprung. Mit der integrierten Textverarbeitung lassen sich sämtliche Informationen bedienerfreundlich Erfassen und anhand von Kategorien strukturieren. Jeder Eintrag kann mit beliebig vielen Verknüpfungen zu bestehenden Dateien ergänzt werden. Alle Daten werden in einer zentralen Datenbank platzsparend abgelegt.

Das Herzstück dieser Software liegt im ausgeklügelten und rationellen Suchalgorithmus, welcher Ihre gewünschten Informationen anhand von einem oder mehreren Suchbegriffen schnell und einfach wieder findet. Dank der Netzwerkfähigkeit lässt sich Ihr Wissen auch im Team optimal nutzen. Zugriffsberechtigungen können für jeden User separat eingestellt werden.

KnowHowDB ist mit den neusten und modernsten Technologien von Microsoft (.Net) programmiert und gewährleistet eine zuverlässige Arbeit.

KnowHowDB v2.3 kostet 19 Euro für die Einzelplatz- und 30 Euro für die Mehrplatz-Version. KnowHowDB v2.3 läuft unter Windows 98/ME/NT4/2000/XP und ist unter http://www.knowhowdb.com/knowhowdb erhältlich. Es steht auch eine gratis Demoversion zur Verfügung.