Workflow

Mit dem Modul Workflow ist es möglich mit einem Prozess zu definieren, dass jegliche Dokumente und Dateien als Workflow von verschiedenen Personen geprüft und freigegeben werden können.

Möglichkeiten

• Beliebig viele Workflows definierbar.

• 2-Augen, 4-Augen oder x-Augen definierbar.

• Verschiedene Workflow Typen: Erstellungs-Workflow und Bearbeitungs-Workflow.

• Dokumente können über den Workflow an Gruppen gesendet werden. Ein Mitarbeiter aus dieser Gruppe kann die Aufgabe aus dem Workflow. akzeptieren und ist somit in seiner Bearbeitung.

• Aufgaben steuern den Ablauf und werden per E-Mail verschickt.

• Jedem Dokument kann ein individuelles Wiedervorlage-Datum gesetzt werden, damit dieses automatisch in den Bearbeitungsworkflow gelangt.

KnowHowDB Reader

Damit die KnowHowDB noch besser in andere Applikationen wie Intranet, CRM und ERP integriert werden kann, hat die Firma Incite GmbH den neuen HTML5 Reader lanciert. Dieser lässt sich innerhalb einer Sekunde starten und kann zudem einfach mit einem Tablet bedient werden.

Anwendungsmöglichkeiten:

• Suchfeld im Intranet, welches die Suchbegriffe via URL an die KnowHowDB übergibt und danach sucht.
• Link in ein CRM System einfügen, welcher zu einem KnowHowDB Dokument führt.
• Link in ein ERP Systen einfügen, werlcher direkt eine PDF Datei in der KnowHowDB öffnet.
• E-Mail verschicken mit einem Link zu einem bestimmten Dokument.

Zudem bietet der Reader noch einige andere Funktionen, welche dem Mitarbeiter die Suche nochmals vereinfachen.